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NF Service - Prestations d'archivage et de gestion externalisée de documents sur supports physiques

Vous êtes prestataire d’archivage ? Valorisez la qualité et la performance de vos services avec la certification NF Service « Prestations d’archivage et de gestion externalisée de documents sur supports physiques » !

La certification apporte la garantie d’une gestion complète du cycle de vie des documents physiques : prise en charge des documents en tant qu’archives, référencement, conservation et élimination dans les règles de l’art. Démarquez-vous avec la certification NF Service !

Les avantages de cette certification

  • Valorisez la qualité de vos prestations archivistiques et logistiques
  • Donnez confiance à vos clients et donneurs d’ordres

  • Démarquez-vous de la concurrence grâce à un signe distinctif à forte notoriété
  • Visez l’agrément du tiers archivage des archives publiques courantes et intermédiaires

Les principaux engagements de services certifiés

  • Des services conformes aux dispositions de la norme NF Z 40-350 et au référentiel de certification
  • Une offre commerciale et un contrat adaptés à chaque donneur d’ordres
  • La maîtrise des prestations archivistiques et logistiques grâce à des personnels qualifiés
  • Des sites de conservation respectueux des exigences normatives et réglementaires

  • La prévention des risques dans le strict respect des règles de sécurité et sureté
  • La préservation de la confidentialité grâce à des mesures adaptées et à du personnel astreint au secret professionnel
  • Le suivi d’indicateurs de performance et des obligations de résultats
  • L’évaluation et l’amélioration de la qualité du service : analyse des réclamations clients, auto-évaluation, évaluation de la satisfaction des clients, plan d’actions correctives

Mode d’emploi vers la certification

1 Etude de recevabilité

AFNOR Certification étudie votre dossier de candidature

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2 Audit sur site

Notre auditeur interviewe vos équipes, analyse vos pratiques, vos données au regard des exigences de la norme et du référentiel

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3 Restitution de l’audit

Présentation synthétique des conclusions de l'audit et remise du rapport d’audit

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4 Certification

AFNOR Certification vous délivre votre certificat et votre logo

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5 Surveillance et renouvellement

Un audit de suivi et un audit de renouvellement sont prévus conformément aux exigences du référentiel

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Pourquoi choisir AFNOR Certification ?

  • L'expertise du leader français de la certification
  • La notoriété d’une marque reconnue depuis plus de 80 ans auprès des professionnels comme des consommateurs
  • La force d’un réseau d’auditeurs experts sur votre secteur d’activité

  • La proximité de nos 13 implantations régionales
  • Un process de certification clair, simple et transparent
  • Vous disposez d’un espace client personnalisé pour faciliter la gestion de votre certification, la préparation de vos audits et suivre l’état d’avancement de votre démarche

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