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Prestations de numérisation fidèle de documents sur support papier

Signe de reconnaissance et gage de confiance, la certification NF Service – « Prestations de numérisation fidèle de documents sur support papier » assure à vos donneurs d’ordre un service de qualité !

Qu’est-ce que la certification « Prestations de numérisation fidèle de documents sur support papier »?

  • Elle permet aux acteurs de la numérisation de standardiser leur activité et valoriser leur profession en répondant aux attentes des donneurs d’ordre (banques, caisses d’assurance maladie, représentants de l’Etat et de collectivités locales, hôpitaux, assureurs, experts comptables…). Elle permettra la reconnaissance d’un document numérisé au même niveau qu’un original.
     
  • Vous êtes prestataires de numérisation fidèle de documents ? Valorisez la qualité et l’efficacité de vos services avec la certification NF Service «Prestations de numérisation fidèle de documents sur support papier ».
     

  • Les entreprises certifiées apportent la garantie de se différencier en mettant en œuvre les meilleures pratiques réunies dans le référentiel métier, fruit d’un consensus de l’ensemble des parties prenantes
  • Vous valorisez la qualité de votre prestation grâce à une marque reconnue par 85 % des Français, qui rassure le consommateur
     

Démarquez-vous avec la certification NF Service !

Les avantages et bénéfices de la certification « Prestation de numérisation fidèle de document sur support papier»

  • Vous valorisez la qualité de vos services
  • Vous vous affirmez comme étant un prestataire de confiance
  • Vous vous démarquez de la concurrence

  • Vous augmentez vos chances d’être retenus pour des prestations de numérisation fidèles de documents des donneurs d’ordre (banques, caisses d’assurance maladie, représentants de l’Etat et de collectivités locales, hôpitaux, assureurs, experts comptables …)

Les principaux engagements de services certifiés

  • Qualification de la prestation de numérisation,
  • Qualification de l’opérateur de numérisation,
  • Qualification et paramétrage de la chaîne de numérisation,

  • Processus de numérisation,
  • Intégrité, traçabilité, et portabilité des éléments de preuve.

Quelles entreprises et organisations sont concernées par la certification « Prestations de numérisation fidèle de documents sur support papier »?

  • Entreprises et administrations peuvent désormais s’appuyer sur ce document pour bâtir leurs cahiers des charges et sélectionner leur opérateur de numérisation. La norme NF Z42-026 peut aussi être utilisée par les services internes d’une organisation, s’ils souhaitent numériser des documents en utilisant scanners ou copieurs. 

Mode d’emploi vers la certification

1 Étude de recevabilité

AFNOR Certification étudie votre dossier de candidature

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2 Audit sur site

Votre auditeur interviewe vos équipes, analyse vos pratiques, vos données au regard des exigences de la norme et du référentiel

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3 Restitution de l’audit

Présentation synthétique des conclusions de l'audit et remise du rapport d’audit 

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4 Certification

AFNOR Certification vous délivre votre certificat et votre logo.

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5 Surveillance et renouvellement

Un audit de suivi et de renouvellement sont prévus conformément aux exigences du référentiel.

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Pourquoi choisir AFNOR Certification ?

  • L'expertise du leader français de la certification
  • La notoriété d’une marque reconnue depuis plus de 80 ans auprès des professionnels comme des consommateurs
  • La force d’un réseau d’auditeurs experts sur votre secteur d’activité

  • Un process de certification clair, simple et transparent
  • Vous disposez d’un espace client personnalisé pour faciliter la gestion de votre certification, la préparation de vos audits et suivre l’état d’avancement de votre démarche
  • La proximité de nos 13 implantations régionales

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