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NF Système d’archivage électronique

Votre système d’archivage électronique et vos activités d’archivage associées sont conformes aux normes volontaires du secteur ? Faites reconnaître votre professionnalisme et valorisez la performance de vos activités grâce à la certification NF - Système d’archivage électronique.

Créée en 2012 avec les Archives de France et les professionnels, la certification NF garantit la fidélité, l’intégrité, la pérennité et la traçabilité des documents archivés pour que ceux-ci puissent conserver leur valeur d’origine. Elle facilite aussi l’agrément pour gérer des archives publiques.

Les avantages de cette certification

  • Optimiser vos pratiques, votre organisation et valoriser votre savoir-faire
  • Vous démarquer sur un marché concurrentiel
  • Démontrer la conformité de votre système d’archivage électronique aux règles de l’art : la norme volontaire NF Z42-013

  • Renforcer la confiance de vos clients et / ou utilisateurs internes
  • Accéder plus facilement à l’agrément délivré par les Archives de France
  • Mobiliser vos équipes autour d’un projet commun et valorisant

Mode d’emploi vers la certification

1 Etude de recevabilité

AFNOR Certification étudie votre dossier de candidature

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2 Essais et tests

Des tests sont réalisés sur vos produits conformément aux exigences spécifiées dans le référentiel

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3 Audit sur site

Votre auditeur interviewe vos équipes, analyse vos pratiques, vos données au regard des exigences du référentiel

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4 Restitution de l’audit

Présentation synthétique des conclusions de l'audit et remise du rapport d’audit

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5 Certification

AFNOR Certification vous délivre votre certificat et votre logo

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6 Surveillance

Un audit de suivi ainsi que des tests de suivi (souvent par échantillonnage) sont prévus conformément aux exigences du référentiel

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Pourquoi choisir AFNOR Certification ?

Nous nous engageons à vos côtés pour une certification réussie.

  • NF, une certification rassurante, reconnue depuis plus de 80 ans, et à forte notoriété, auprès des professionnels comme des consommateurs.
  • Un référentiel spécifique par certification qui simplifie le dépôt de demande grâce aux modèles de lettres...
  • Un process de certification clair, simple et totalement transparent.

  • La mise à disposition d’un espace client personnalisé pour faciliter la gestion de votre certification, préparer vos audits et suivre l’état d’avancement de votre démarche
  • Un référentiel de certification qui vous guide pas à pas dans la mise en conformité de vos procédés.

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