QU'EST-CE QUE LA CERTIFICATION QUALIVILLES & CO. ?

La certification Qualivilles & Co. repose sur un référentiel qui définit les engagements de service que les Collectivités et leurs EPCI prennent à l’égard de leurs usagers.

Il s’organise autour d’un système de gestion de la qualité et de trois modules progressifs, permettant à chaque Collectivité de s’engager selon sa stratégie en matière de qualité de l’accueil et de la relation usager, la qualité des services ou le développement de la dynamique territoriale.

Pensée par et pour les Collectivités, la démarche Qualivilles & Co. s’adapte aux spécificités locales et s’inscrit dans les principes du service public auxquels les usagers sont attachés. Elle valorise l’engagement des agents en interaction directe avec les usagers et favorise une amélioration continue des services rendus.

LES AVANTAGES DE LA CERTIFICATION QUALIVILLES & CO.

En vous engageant dans la certification Qualivilles & Co., vous entreprenez une démarche :

  • Répondant aux besoins des usagers – des engagements concrets et une mise en œuvre directement perceptible par le public.
  • Valorisant les collaborateurs – la réussite du projet collectif repose sur l’implication et la reconnaissance des équipes.
  • Source de performance pour votre organisation – garante d’une amélioration continue de vos prestations de service et d’une meilleure efficacité interne.

 

  • Reconnue et crédible – en affichant ENGAGEMENT DE SERVICE, signe officiel de qualité, vous rassurez vos usagers et partenaires sur la fiabilité de vos engagements, fondés sur un référentiel spécifique à votre métier, avec des objectifs précis et mesurables.
  • Certification accréditée – délivrée sous accréditation Cofrac n°5-0030 (portée disponible sur www.cofrac.fr).

LES PRINCIPAUX ENGAGEMENTS DE SERVICES CERTIFIES

Module 1 - La Collectivité s’engage dans la qualité de la relation avec les usagers

  • Accessibilité des services et informations :  Les services sont accessibles et les informations communiquées sur tous les canaux de contact sont complètes et actualisées
  • Qualité de l’accueil : L'accueil est courtois et bienveillant. Il favorise une relation personnalisée et de confiance
  • Réactivité : La Collectivité est réactive et les demandes sont traitées dans le respect des délais annoncés
  • Qualité de la réponse et suivi : La Collectivité garantit une réponse complète et précise aux demandes et organise le suivi des dossiers et l’accompagnement personnalisé des usagers
  • Aménagement et entretien des espaces d’accueil :  Les locaux sont pensés, aménagés, équipés et maintenus, pour répondre aux besoins des usagers

Module 2 : La Collectivité garantit une mise en œuvre performante de ses compétences au service de sa population et de son territoire

  • Performance administrative et qualité du service : La Collectivité s’engage dans une administration performante de sa population et un service public tourné vers la réponse aux besoins des usagers
  • Cohérence de l’offre de services : La Collectivité garantit la cohérence entre les besoins des usagers et l’offre de services proposée   
  • Aménagement du territoire au service des usagers : La Collectivité aménage et équipe son territoire pour répondre aux besoins des usagers
     

Module 3 : La Collectivité contribue activement à la vitalité du territoire de demain

Ils partagent leur expérience

Ville de Châlons-en-Champagne

« L’amélioration continue de notre organisation est en place, elle tourne et continuera de tourner pour toujours répondre aux besoins des usagers. » 

Julien LAGORCE
Directeur Mission
Modernisation de l’action publique  

Ville de St-Nazaire

« La certification Qualivilles est un accélérateur pour « des services publics mieux identifiés, plus proches, plus réactifs. » 

Sandrine VETRO  
Chargée de mission Qualité Relations Usagers

Témoignage complet de Julien LAGORCE :

Le portage de la démarche par les élus et la Direction Générale, le professionnalisme et la motivation des cadres, l’engagement de tous les services support et la volonté des agents de « toujours bien faire pour l’usager », sont les facteurs fondamentaux pour la réussite de la démarche Qualivilles.

Sur la base d’objectifs clairs, du pilotage et du suivi centralisés de l’activité, d’une connaissance affinée de notre organisation, nous sommes en mesure de toujours proposer des solutions aux usagers pour essayer de répondre au mieux à leurs attentes.

Le métier d’accueil du public est professionnalisé, reconnu et valorisé : les agents – formés et accompagnés - héritent et partagent des bonnes pratiques professionnelles, montent en compétence et vont « au-devant des usagers » pour toujours répondre au mieux à leurs besoins.

 

Témoignage complet de Sandrine VETRO :

Le portage fort de la Direction générale et des élus, l’implication et l’adaptation des managers et une communication interne régulière, nous ont permis de lever freins humains, organisationnels et techniques, identifiés au lancement de la démarche Qualivilles. 
Les référents Qualité, véritables ambassadeurs de la démarche au sein des services, ont activement participé à la co-construction de la démarche pour finalement « pas plus de travail, mais une meilleure qualité dans le travail ».
Les objectifs sont clairs et atteignables, les activités sont suivies et pilotées, les méthodes de travail structurées et partagées, les outils pertinents.

« La Performance se voit parce que l’on est toujours en mouvement : on requestionne sans cesse notre organisation pour toujours répondre aux besoins des usagers et des agents ».
La Ville gagne en attractivité : elle va au-delà des mots, elle s’engage et mène des actions concrètes et efficaces pour les usagers et les agents.

VOTRE PARCOURS VERS LA CERTIFICATION QUALIVILLES & CO.

1 Se préparer et candidater

Contactez-nous, déposez votre dossier et signez l’acte d’engagement. Facultatif : bénéficiez d’une visite d’évaluation avant l’audit.

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2 Être audité

Préparez l’audit sur site, démontrez à l’auditeur le respect de vos engagements, bénéficiez d’une restitution à valeur ajouté et améliorez vos actions.

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3 Être certifié

Les experts AFNOR rendent leur décision, émettent votre certificat et vous transmettent le kit de communication.

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4 Communiquer et valoriser

Utilisez le kit de communication fourni pour promouvoir votre certification et valoriser vos engagements.

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5 Poursuivre

Faites progresser votre démarche qualité grâce au suivi, au renouvellement et à l’amélioration continue.

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Pourquoi choisir AFNOR Certification ?

  • L’expertise du leader français – plus de 70 000 sites certifiés en France et à l’international témoignent de notre savoir-faire.
  • La notoriété d’un acteur historique – plus de 20 ans d’expérience dans la certification des organisations publiques et privées.
  • La force d’un réseau d’auditeurs experts – des professionnels formés aux enjeux de votre secteur pour des audits à forte valeur ajoutée.
  • La proximité de nos 14 implantations régionales – une présence sur tout le territoire, au plus près de vos réalités locales.

  • Un processus clair, simple et transparent – pour un parcours de certification fluide et lisible à chaque étape.
  • Des solutions complémentaires modulables – baromètres, formations ou certifications associées pour aller plus loin dans l’amélioration de vos services.
  • Un espace client personnalisé – un accès centralisé pour préparer vos audits, gérer vos documents et suivre l’avancement de votre démarche en toute autonomie.

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