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FAQ – ISO 45001 : 2018

 

 



Foire aux questions - ISO 45001 : 2018

 

 

 

 

 

Spécial Transition

 

 

 

 

 

 

Réussir sa transition avec AFNOR Certification

 

 

 

 

 


 

 Qu'est ce que la certification ISO 45001 ?

La certification est basée sur l’ISO 45001, la première norme internationale proposant un cadre pour le management de la Santé et Sécurité au Travail (SST). Elle conduit à développer une culture de la prévention, et positionne la SST comme un enjeu stratégique pour la direction de l’entreprise.

La norme ISO 45001 remplace la norme OHSAS 18001.

Cette nouvelle norme vise à satisfaire les exigences légales mais surtout à améliorer les performances des organisations en la matière : préservation de la santé physique, psychologique et mentale des travailleurs, maîtrise des risques, protection de l’apparition de traumatismes et/ou pathologies ainsi que la mise à disposition de lieux de travail sûrs et sains.

 Est-ce que la norme ISO 45001 est certifiable ?

Oui, la norme ISO 45001 est une norme de système de management, à l’instar de l’ISO 9001 ou 14001, et comporte des exigences permettant la certification du système de management d’une organisation.

 

 Quelles sont les principales différences avec l’OHSAS 18001 ? ?

                                                                    

Leadership et engagement de la direction

  • Une démarche volontaire qui suppose l’engagement fort de la direction en faveur de la santé et de la sécurité des travailleurs

 

Participation des travailleurs

  • Participation active des travailleurs et de leurs représentants dans la prévention des risques,
  • Notion de proactivité dans le management des risques SST, à tous les niveaux (consultation et participation/coopération)

 

Externalisation et sous-traitance

  • Renforcement des exigences

 

 Quels sont les bénéfices de la certification ISO 45001?

 

Savoir identifier vos risques

S’engager dans une démarche de certification ISO 45001, c’est adopter une posture préventive, et non curative. L’objectif : être en mesure d’identifier les situations susceptibles de représenter un danger pour les travailleurs, et ce avant qu’un événement dramatique ne survienne. Ainsi, la norme invite à être proactif et à prévoir les mesures appropriées pour protéger les travailleurs (troubles musculo-squelettiques (TMS), Risque Psycho-Sociaux (RPS), maladies professionnelles…) mais également l’entreprise.

Réduire l’accidentologie et les coûts associés

En mettant en place des mécanismes robustes et efficaces, il est possible d’éviter de nombreux incidents. La certification ISO 45001 poussant à améliorer ses performances dans le temps, l’entreprise ne pourra que constater la réduction du nombre d’accidents au travail, ainsi que la diminution des coûts directs (cotisation AT/MP) et indirects (perte de production, remplacement, réparations matérielles, poursuites judiciaires, dégradation de l’image de marque) assumés par l’entreprise.

 

Provoquer une prise de conscience collective

La certification ISO 45001 fournit les premiers éléments d’une démarche participative en demandant à la direction d’avancer de concert avec tous les employés pour améliorer les conditions de travail, rendre les lieux de travail plus sûrs et diminuer les risques. S’obliger à poser ce type de questions, c’est susciter nécessairement une prise de conscience collective au sein de l’entreprise.

 

Adopter une démarche simplifiée

Finis les procédures et enregistrements obligatoires, c’est désormais aux équipes de déterminer leurs propres moyens et outils de fonctionnement, adaptés à leurs besoins.

 

Améliorer votre image de marque et préserver votre réputation

Réduire le nombre de tragédies et améliorer les conditions de travail participe à une meilleure qualité de vie au travail et, donc, à une meilleure image de marque employeur. Une meilleure gestion des risques réduit l’absentéisme, la rotation du personnel ou les perturbations de la production et favorise donc la confiance accordée par les clients.

Enfin, l’adoption d’une certification internationale valorise votre entreprise auprès des clients attachés aux principes de responsabilité sociétale et au devoir de vigilance.

 

Spécial Migration

 

 Quand dois-je me faire certifier selon la norme ISO 45001?

Vous pouvez déjà planifier votre prochain audit selon l’ISO 45001. Ce sera pour vous l’occasion d’exploiter toutes les opportunités d’intégration de vos systèmes de management (gain de temps, mutualisation, …)

Vous avez jusqu’au 11 mars 2021 pour effectuer votre migration vers l’ISO 45001. Cette période de transition de 3 ans vous permet de prendre connaissance des nouvelles exigences, de préparer votre système de management et ainsi d’assurer la réussite de votre migration vers la certification ISO 45001. AFNOR Certification vous conseille d’anticiper votre démarche.

 

  Comment passer de la certification OHSAS 18001 à la certification ISO 45001 ?

 

AFNOR Certification souhaite répondre aux exigences du programme d’accréditation qui considère l’ISO 45001 en tant que nouvelle norme.

Ainsi, pour la migration des certificats OHSAS 18001 vers l’ISO 45001, il est nécessaire de recourir à des règles équivalentes à celles d’un audit initial.

Aussi, si vous êtes dans ce cas de figure, nous vous invitons à nous consulter pour examiner la solution la plus pertinente à votre situation.

 

 

Lors de l’audit ISO 45001, si mon organisme n’est pas conforme aux exigences ISO 45001, puis-je bénéficier d’un certificat OHSAS 18001 ?

En cas d’audit d’un système de management, non conforme à l’ISO 45001, un certificat OHSAS 18001 pourra être délivré en l’absence d’écart majeur sur cette version.

Votre organisme pourra engager une action complémentaire dans un délai de 3 mois pour lever les écarts bloquants et ainsi se faire certifier ISO 45001 ou attendre l’audit de surveillance pour migrer vers l’ISO 45001.

 

 Les auditeurs sont-ils prêts ?

AFNOR Certification a défini et mis en place les actions nécessaires pour disposer d’auditeurs compétents et disponibles pour les audits ISO 45001. Chaque auditeur réalisant un audit ISO 45001 doit avoir démontré ses compétences via l’obtention d’une certification individuelle exigeante, ICA 45001 et avoir suivi le parcours d’apprentissage AFNOR Certification.

 

 Est-ce que je peux garder l’auditeur intervenant actuellement ?

Si celui-ci n’est pas déjà intervenu lors du précédent cycle, il est possible de garder l’auditeur intervenant actuellement.

 

Réussir sa migration avec AFNOR Certification

 

 Comment AFNOR Certification vous accompagne dans votre transition ?

 

AFNOR Certification vous propose 3 solutions pour vous aider à préparer sereinement votre transition de l’ISO 45001 :

  • Test en ligne : En ligne, testez votre système selon la version 2018 en répondant à une vingtaine de questions. https://certification.afnor.org/qualite/iso-45001-version-2018-un-diagnostic-pour-se-preparer.  
    • Ce test est gratuit pour nos clients. Un code promotionnel est disponible sur leur Espace Client
    • Livrable : Rapport détaillé pour connaître vos points forts et axes d’amélioration.

 

  • Focus : Profitez de votre auditeur lors du prochain audit de surveillance ou de renouvellement pour apprécier les thèmes phares de l’ISO 45001 : Contexte & approche risques et opportunités, Leadership et participation du personnel, Approche processus & Maîtrise opérationnelle,  Performance SST.

 

  • Visite d’évaluation : Réalisez une évaluation complète ou personnalisée sur l’ISO 45001
    • Livrable: un rapport complet qui vous aidera à déterminer les actions à mettre en œuvre pour atteindre la conformité aux nouvelles exigences

 

  Comment AFNOR Certification vous informe des impacts de cette norme ?

 

AFNOR Certification organise des actions et met à disposition des informations précieuses pour réussir la certification ISO 45001 :

 

  • Web conférences : si vous ne pouvez pas vous déplacer, des sessions en ligne vous sont proposées pour vous indiquer les facteurs clés de succès de la certification 45001 

 

  • Fiches pratiques ISO 45001 : retrouvez sur le site https://fichespratiques.afnor.org/ les points d’interprétation et explications des principales exigences de l’ISO 45001

 

 Quelles sont les offres du Groupe AFNOR ?

 

  • Veiller : https://www.boutique.afnor.org
    • BiVi (Bibliothèque virtuelle Qualité d’AFNOR Editions). En vous abonnant, vous recevrez régulièrement des informations professionnelles à chaque étape des révisions (témoignages, articles d’experts, actualités).

 

  • Vous former : https://www.boutique-formation.afnor.org/
    • Dires d’expert : AFNOR Compétences vous propose un séminaire d’une journée, animé par des spécialistes de la révision pour faire un point complet sur les nouvelles exigences ou leurs évolutions.
    • Formations pour comprendre et décrypter les exigences de la nouvelle version.

 

  • Contribuer :
    • Rejoignez la commission de normalisation et participez à la définition de la norme.
    • Plateforme Performance - QSE : venez partager un moment privilégié pour anticiper les évolutions normatives, comparer leurs pratiques opérationnelles et échanger avec un réseau d’acteurs et d’experts QSE.